Construir um cronograma de processo seletivo é parte essencial do planejamento estratégico do RH. Por isso, um cronograma bem feito (e bem acompanhado!) pode ser decisivo para o sucesso do seu processo, seja ele para estágio ou trainee.
Alguns RHs já nos acessaram para saber o que não pode faltar num cronograma de processo seletivo e foi dessas perguntas que surgiu a ideia de fazer um passo a passo sobre o assunto! Mas tem mais, além de ajudarmos vocês a criar o cronograma, trouxemos nosso próprio modelo, utilizado em todos nossos processos, para que você não precise montar um cronograma do zero!
![cronograma de processo seletivo](https://webapp320517.ip-66-228-51-127.cloudezapp.io/wp-content/uploads/2020/04/cronograma-1024x154.png)
Quais as fases de um cronograma de processo seletivo?
Aqui na Matchbox nós dividimos o cronograma em 3 macro etapas e vamos detalhar cada uma delas abaixo:
Planejando seu processo seletivo
Faz parte dessa fase todas as ações que precisam acontecer para que o programa abra sua inscrição na data previamente estipulada, desde alinhamentos internos, reuniões com gestores, até a parte mais operacional – campanha, definição e pontos de contato com parceiros, sistemas, desenho de case para DG e Painel, alinhamento de competências procuradas etc.
Atraindo os talentos certos
Para fazer um cronograma da atração para seu processo seletivo é necessário saber, pelo menos, o prazo de duração da fase de inscrição. 30, 40 ou 50 dias: qual a melhor opção para o seu programa?
A partir disso, sente com sua equipe e faça uma lista de todas as ações que serão executadas para colocá-las em ordem cronológica no documento. Em quais portais acontecerão a divulgação? Existem influenciadores envolvidos? Envio de e-mail? Se você precisa de ajuda para estruturar sua estratégia de atração, nos avise. Dê uma olhadinha em nossos portais!
Planejando etapa por etapa do processo
Comece dando continuidade à lista que você criou na etapa anterior. Ou seja, liste tudo o que é necessário acontecer nesta etapa. Considere que algumas ações não ocorrem apenas no dia da etapa. Por exemplo, na etapa de Dinâmica em Grupo é preciso pensar também no dia da convocação para a dinâmica e no feedback após a etapa.
Uma vez abertas as inscrições, reserve dois dias da semana para fazer o gerenciamento e acompanhamento da base de inscritos. Lembre-se também que você precisa de tempo para gerar os relatórios e fazer as análises necessárias.
Por fim, inclua no seu cronograma o tempo necessário do processo admissional de um candidato, que varia de empresa para empresa.
Agora é hora de por a mão na massa baixando nosso modelo de cronograma. Se você ficar com alguma dúvida mande sua pergunta sobre o cronograma no email ola@webapp320517.ip-66-228-51-127.cloudezapp.io que respondemos rapidinho!